Hamann International Logistics
Import Administrator
Functie
Behandelen van alle import-expeditiedossiers (inkomende, uitgaande en doorvoerzendingen) :
-
Registreren van de binnenkomende opdrachten;
-
Aanmaken van het expeditiedossier;
-
Doorgeven van uit te voeren taken aan onderaannemers;
-
Opstellen van alle nodige documenten vereist voor het uitvoeren van de opdracht (via bestaand computerpakket of manueel)
-
Opvolgen van de zending tot op de eindbestemming;
-
Informeren van de klant of agent over het verloop van de zending.
Administratie:
-
Inbrengen en controleren van de gemaakte kosten per dossier;
-
Afrekenen met de klant op basis van de overeengekomen voorwaarden;
-
Oplossen van eventuele geschillen die tijdens de uitvoering van de opdracht zouden kunnen ontstaan, afhankelijk van de omvang zelf oplossen of doorgeven aan de Forwarder.
Profiel
✓
Je genoot een Bacheloropleiding en je hebt –idealiter- reeds een eerste administratieve ervaring opgedaan (bij voorkeur in een logistieke | transportomgeving);
✓
Je bent administratief sterk, stressbestendig en commercieel ingesteld.
✓
Als teamspeler slaag je er ook in zelfstandig te werken.
✓
Gedreven door klantentevredenheid combineer je nauwkeurig & gestructureerd werken met zin voor probleemoplossend denken & handelen;
✓
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is plus;
✓
Je hebt een actieve werkkennis van MS Word en MS Excel en je bent bereid je te verdiepen in ons bedrijfseigen softwareprogramma.
Andere vacatures
Forwarder(s)
Rekening houdend met de aard en de dringendheid van de zending maak je voor de klant de juiste keuze in transportmiddelen. Je plant deze in en je communiceert dit naar de klant. Door jouw ervaring en inzicht slaag je erin vaak ingewikkelde logistieke processen vlot te laten verlopen, waardoor de goederen de plaats van bestemming bereiken binnen de afgesproken tijd én prijs.
Transportplanner Binnenlandse Distributie
(3 shiften – afwisselend vroege / late en dagploeg)
Forwarder Automotive
Rekening houdend met de aard en de dringendheid van de zending maak je voor de klant de juiste keuze in transportmiddelen. Je plant deze in en je communiceert dit naar de klant actief in de automotive-branche. Door jouw ervaring en inzicht slaag je erin vaak ingewikkelde logistieke processen vlot te laten verlopen, waardoor de goederen de plaats van bestemming bereiken binnen de afgesproken tijd én prijs
Customs Lead
Als Customs Lead ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van douanedossiers met betrekking tot import, export, doorvoer, opslag en accijnzen. Je leidt het team van enthousiaste douanedeclaranten en coördineert onze douaneactiviteiten.
Regional Sales Manager
Samen met jouw collega’s van het commerciële team slaag je erin om de bestaande klantenportefeuille van Hamann International Logistics verder uit te breiden. Door actieve prospectie en het aanspreken van jouw reeds opgebouwd netwerk open je deuren bij bedrijven en ben je op de hoogte van interessante projecten die leiden tot nieuwe klanten en geslaagde deals. Hiervoor analyseer je marktgegevens, stel je een gericht prospectieplan op en onderneem je de nodige acties die leiden tot het behalen van de vooropgestelde targets. Je bent dé contactpersoon voor bedrijven die interesse hebben in de toegevoegde waarde die Hamann International Logistics kan bieden.
Commercial Support Medewerker
Als commerciële rechterhand van onze operationele collega’s ontvang je via mail (prijs)aanvragen van prospecten en klanten. Je berekent de kostprijs van deze transportaanvragen en stemt deze af met jouw operationele collega’s. Je zorgt ervoor dat klanten en prospecten snel competitieve tarieven op een professionele manier ontvangen en volgt deze telefonisch op. Je neemt de administratieve afhandeling van dit proces ook voor jouw rekening. Marktkennis wordt day to day ontwikkeld en samen met de operationele collega’s word jij de ad hoc prijsspecialist van deze Europese regio. Je communiceert op dagelijkse basis met klanten, prospecten en collega’s uit verschillende teams.