
Ubidata
Over ons
ubidata is gespecialiseerd in het ontwikkelen van IT-oplossingen voor transport en logistiek.
Stel je voor dat je jouw gegevens kunt omzetten in relevante informatie!
We staan klaar om je te begeleiden bij het beheren van jouw vloot en chauffeurs, evenals bij het volgen van jouw goederen.
Onze oplossing combineert hardware en software.
De gegevens die verzameld worden via telematica en mobiele apps op het veld worden verbonden met krachtige analyse- en visualisatiesoftware. Onze systemen werken ook samen met andere apparatuur en systemen.
Ons aanbod is flexibel en schaalbaar, zodat je kunt:
- Kiezen welke gegevens voor jou van belang zijn: locatiebepaling en tracking, temperatuurmonitoring, voertuigonderhoud, brandstofbeheer, chauffeurscontroles, en nog veel meer...
- Deze gegevens koppelen aan jouw assets (containers, wagons, trailers...), voertuigen, chauffeurs en goederen
- Onze tools verbinden om in real-time jouw volledige bedrijfsactiviteit te bekijken of analyses op te vragen
- Jouw resultaten benutten om operationele kosten te optimaliseren en klantrelaties te verbeteren
Sinds 2003 hebben we een solide expertise opgebouwd in diverse sectoren, zoals multimodaal transport, voedselindustrie, farmaceutica, goederenvervoer en afvalbeheer, met oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van deze industrieën.
Onze klanten vertrouwen op ons, waarom jij niet?
Producten en diensten

VLOOTBEHEER
Bent u op zoek om uw vloot en chauffeurs te verbinden? Uw goederen en bezittingen te volgen? Ubidata is gespecialiseerd in het ontwikkelen van IT-oplossingen voor transport en logistiek. Onze aanbiedingen stellen u in staat om: - Elk van uw bezittingen te volgen en te traceren - Slimme alarmen en rapportagetools in te stellen die zich richten op wat voor u belangrijk is - IoT te gebruiken om alle gegevens in externe systemen te integreren (TMS, WMS, ERP, enz.) - BI te gebruiken om uw efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen, klantrelaties te verbeteren en slimme strategische beslissingen te nemen - Realtime gegevens te verzamelen om uw servicelevel te verbeteren en klachten te verminderen - Tools te gebruiken om proactief onderhoud en duurzaam gebruik van uw voertuigen in te stellen - Administratieve rompslomp te verminderen door automatisch gedigitaliseerde documenten te verkrijgen (afleverbewijzen, foto's, onderhoudsrapporten, eCMR, enz.) - Relevante informatie te verkrijgen door intelligente sensorgegevens te integreren (temperatuur(s), brandstof, tachograaf, CANbus, FMS, TagID, enz.) om aan de eisen van klanten of wettelijke vereisten te voldoen - Dynamisch te communiceren met uw chauffeurs - Multimodale transporten te volgen, diverse soorten verschillende bezittingen (vrachtwagen, trailer, locomotief, wagon, container, enz.) Stel u voor dat u uw terreingegevens transformeert in relevante informatie... Met ubidata, laten we samen een slimme logistieke keten opbouwen!

CHAUFFEURBEHEER
Een goed zicht hebben op de rij- en rusttijden, over alle nodige gegevens beschikken voor de loonberekening, kunnen communiceren met de chauffeurs tijdens hun ritten, … Het zijn stuk voor stuk prioriteiten voor u. Daarvoor kunt u rekenen op onze oplossingen voor chauffeurbeheer. Onze oplossing voor chauffeurbeheer haalt data uit de tachograaf of uit onze mobiele applicatie en biedt u op elk moment inzicht in hun status. Bovendien heeft u met deze oplossing zicht op de rij- en rusttijden en vermijdt u overtredingen ervan. Zowel de sociale gegevens als de voertuiggegevens kunnen teruggekoppeld worden naar uw IT-systemen. Relevante rapportages over de activiteiten van uw chauffeurs creëren niet alleen een stabiele omgeving voor uw personeel maar helpen u ook om chauffeurslonen te berekenen op basis van precieze en onweerlegbare data. Met de combinatie van onze oplossing voor chauffeurbeheer en die voor het beheer van uw vrachtwagenvloot beschikt u over alle informatie om het rijgedrag van uw chauffeurs in kaart te brengen. Zo komt eco-driving weer een stap dichterbij! VLOOTBEHEER VAN VRACHTWAGENS CONTAINERVLOOTBEHEER TEMPERATUURMONITORING WAGONPARKBEHEER

TRACKING VAN GOEDEREN
EEN KWALITATIEVERE GOEDERENDISTRIBUTIE Goederendistributie wordt steeds complexer: traceerbaarheid, last mile logistiek, e-commerce,… Het internet verandert het koopgedrag van de consument en zet supply chains onder druk. De efficiëntie van leveringen moet omhoog en daar helpen wij u bij. We zetten daarvoor een eenvoudige mobiele applicatie in, aangevuld met rapportering en integratie met uw eigen IT-systemen. De communicatie met chauffeurs vereenvoudigen we door gebruik te maken van robuuste pda’s of smartphones. Onze oplossing voor goederendistributie is op uw maat gemaakt: ze stelt u in staat snel in te spelen op agendaproblemen, uw leveringen, colli of pallets te beheren en biedt ook transparantie in uw voorraden. Een end-to-end traceerbaarheid die kosten en middelen uitspaart! Met onze gegarandeerde proof of delivery bent u daarenboven verzekerd van correcte levering van uw colli en goederen, zonder het slopende papierwerk.

ubiDOCS
Beste, Afvaltransport brengt al heel wat uitdagingen met zich mee. Chauffeurs en dispatchers verdienen daarom een systeem dat hen ondersteunt én tijd bespaart. ubiDOCS-WASTE is het meest gebruiksvriendelijke digitale platform voor afvaltransport. Chauffeurs handelen hun documenten af in een paar klikken – nog vóór hun koffie to go klaarstaat. Dispatchers behouden realtime inzicht in alle lopende opdrachten. Zo wordt administratie moeiteloos beheerd. Minder papierwerk, meer controle? CTA: “Ontdek alles over ubiDOCS-WASTE” Waarom transporteurs kiezen voor ubiDOCS Gemaakt voor chauffeurs. De app is zo eenvoudig dat elke chauffeur zonder training meteen aan de slag kan. Eén tool voor alles. eCMR, transportdocumenten en gewichtsaanpassingen worden overzichtelijk beheerd in één platform. Klaar in een paar klikken. Een efficiënte interface bespaart tijd bij elke opdracht. Realtime inzicht voor dispatchers. Volg opdrachten live op en houd controle over documenten en statussen. CTA: “Klik voor nog meer voordelen” Flexibel en transparant geprijsd We werken niet met dure jaarcontracten, zodat je alleen betaalt voor wat je gebruikt, altijd met een korte opzegtermijn. Kortom, wij helpen bedrijven efficiënter werken, kosten besparen en de wetgeving moeiteloos naleven. Wil je zelf ervaren hoe ubiDOCS afvaltransport eenvoudig maakt? Tot snel!