MSC BELGIUM NV

Als Documentation Agent Export verzorg je de administratieve ondersteuning voor het Export Customer Service team. Logistieke documenten kennen voor jou geen geheimen! Een Bill of Lading document opmaken, een manifest(corrector) opmaken, … en dat allemaal rekening houdend met de geldende voorschriften en deadlines?
Daar draai jij je hand niet voor om! Daarnaast sta je continu in contact met MSC-klanten en -agenten om de gegevens van de verscheepte containers verder af te handelen en de nodige nazorg qua documenten te voorzien.

Als Forwarding Agent ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van expeditie dossiers voor alle transport modi, alsook verschillende types van klanten en goederenstromen (FCL, LCL en breakbulkzendingen). In deze functie ben je een echte multitasker! Je gaat proactief communiceren met alle belanghebbende partijen (klanten/agenten, leveranciers) over het verloop van de zending. Daarnaast probeer je continu in te spelen op de noden en behoeften van klanten zowel op operationeel als op commercieel vlak. Nieuwe opportuniteiten detecteren bij zowel bestaande als nieuwe klanten, dat kan jij als de beste! Ook administratief volg je de klanten op door het opstellen en opvolgen van offertes. In deze functie rapporteer je aan de teamlead.

Heb jij zin in een uitgebreid takenpakket waar controle, coördinatie en communicatie centraal staan? Dan ben jij onze ideale Operations Agent.
Als Operations Agent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken met betrekking tot MSC cargo in Antwerpen en Zeebrugge op zowel MSC schepen als partner schepen. Je communiceert & netwerkt hierbij met diverse stakeholders (douane, terminal, andere MSC agenturen, ons hoofdhuis etc.) Het is van essentieel belang dat alle stakeholders goed op de hoogte worden gehouden en pro-actief worden voorzien van advies.

Liefde voor de logistiek en zin om een belangrijke rol te spelen in het succes van MSC?

Maakt het idee van een internationaal bedrijf met een familiale mindset jou ook zo blij? Heb jij zin om een belangrijke rol te spelen in het succes van MSC? Dan ben jij onze ideale Customer Service Agent Import.
Als Customer Service Agent Import ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele afhandeling van de inkomende schepen vanuit jouw specifiek vaargebied. Operationele afhandeling – what’s in name? Wel, je taken gaan van het versturen van aankomstberichten/loslijst/…, het aanmelden van het schip en cargo, het verwerken van EMC’s en elektronische lossingen, tot het plannen van het natransport via ons eigen bedrijf Medlog en het verwerken van drop off requests. Daarnaast hou je van cijfers en communicatie: de facturatie, het oplossen van disputen en ‘pending invoices’ – you can do it all. In deze functie rapporteer je aan de Customer Service Teamlead.

Als Customer Service Agent Export Opin ben je verantwoordelijk voor het hele facturatieproces van A tot Z. Je gaat de quotaties van de commerciële afdeling vertalen naar een correcte factuur voor de klant. Van het factureren van nieuwe boekingen tot het behandelen van disputen sta jij de hele tijd in nauw contact met jouw collega’s van de exportafdeling. Je onderhoudt met alle departementen een goede relatie en werkt op dagelijkse basis met hen samen (Customer Care, Booking Care, Documentation, Sales, …). In verband met de controle van de facturatiestroom
heb je daarnaast dagelijks contact met het hoofdkantoor in Genève. Ten slotte sta je in voor de rate filing waarbij je de vrachtafspraken gaat inbrengen in ons intern systeem. Je werkt hierbij nauwkeurig en zorgt voor een optimale doorstroming om de klant te voorzien van een correcte factuur. In deze functie rapporteer je aan de Customer Service Supervisor.

Zijn klantvriendelijkheid, een kwalitatieve service en administratie iets voor jou? Heb jij zin om een belangrijke rol te
spelen in het succes van MSC? Dan ben jij onze ideale Booking Care Agent Export.

Maakt het idee van een internationaal bedrijf met een familiale mindset jou ook zo blij? Heb jij zin om een belangrijke rol te spelen in het succes van MSC? Dan ben jij onze ideale Customer Care Agent Export.

Als Customer Care Agent Export ben je verantwoordelijk voor de volledige customer journey van onze klanten. Het is jouw doel om hen optimaal te ontzorgen. Je neemt het ownership op jou om onze klanten van A-Z doorheen alle fases van hun klantendossier te begeleiden. Hoe je dat gaat doen? Door op een klantvriendelijke en proactieve manier vragen, opmerkingen en klachten te beantwoorden en terug te koppelen naar de klant. Die vragen en klachten oplossen doe je niet alleen, maar in samenwerking met onze andere interne en externe diensten. Rekening houden met onze bedrijfsprocedures en een zorgvuldige administratie horen hier natuurlijk ook bij! In deze functie rapporteer je aan de Customer Care Teamlead.